Online cliëntenwerving -
Hoe gaat dat bij ons in z'n werk?

Online cliëntenwerving bij Clientflow

Wanneer u als zelfstandige werkzaam bent in één van de beroepsgroepen in de zorg- en gezondheidssector waar wij mee samenwerken, is het mogelijk dat wij ook voor u ons "no client, no pay" concept opzetten. Gemiddeld genomen zou dit u direct 1 à 2 nieuwe cliënten per week opleveren. Maar hoe ziet onze online cliëntenwerving er nu eigenlijk uit en wat komt er zoal bij kijken?

In het kort: hoe zetten wij een toestroom van cliënten op voor uw praktijk?

Tijdens onze kennismaking nemen we de tijd om uw vragen te beantwoorden en om elkaar beter te leren kennen. Als dit goed klikt en we beiden een goed gevoel bij een aanstaande samenwerking hebben, spreken we een datum af waarop de cliëntenwerving van start zou kunnen gaan. Dan gaat het simpel gezegd als volgt verder:
  • 1. Uw foto's en teksten

    Wij vragen u om geschikte foto's aan te leveren en uzelf en uw praktijk in een aantal zelfgeschreven teksten voor te stellen.
  • 2. Een nieuwe website

    Wij ontwerpen en ontwikkelen een nieuwe website die aansluit bij uw input om u goed online te kunnen presenteren.
  • 3. Bezoekers aantrekken

    Via ons eigen netwerk van websites en door in zoekmachines te adverteren trekken we relevante bezoekers aan.
  • 4. Cliënten nemen contact op

    Geïntereseerde bezoekers nemen direct telefonisch of per mail contact met u op en u plant naar eigen inzicht een afspraak in.


Doorgeven van resultaten: een samenwerking op basis van vertrouwen

Doordat u natuurlijk zelf de telefoon opneemt, de e-mail beantwoordt en vervolgens cliënten in uw agenda inplant, hebben wij geen inzicht in wie er uiteindelijk bij u op afspraak komt. Dit betekent dat wij op basis van vertrouwen met u samenwerken.

Wij vragen u maandelijks om aan ons door te geven hoeveel cliënten u via ons op afspraak heeft gehad. Het is daarom van belang dat u zelf bijhoudt hoe nieuwe cliënten bij u terecht zijn gekomen. Wanneer iemand binnenkomt via het aan de website gerelateerde e-mailadres dat u van ons krijgt, is het natuurlijk direct duidelijk. Bij telefonische interesse is het echter van belang om even na te vragen of de desbetreffende persoon uw telefoonnummer op onze site heeft gevonden.

Onze ervaring is dat een samenwerking op basis van vertrouwen erg goed werkt mits er voldoende betrokkenheid is en er een goede communicatie bestaat tussen beide partijen.


Op korte termijn de eerste cliënten ontvangen

In de meeste gevallen kan de cliëntenwerving al binnen 1 à 2 maanden na ons kennismakingsgesprek van start gaan. Hoe snel uw nieuwe website daadwerkelijk online kan, is echter niet alleen afhankelijk van onze planning. Want hoe eerder u de benodigde materialen voor de website kunt aanleveren, hoe sneller wij het geheel kunnen opleveren. De website teksten en een (professionele) portretfoto zijn overigens de enige onderdelen die wij aan input van u nodig hebben.


De verschillende aspecten van onze online marketing in meer detail

Nu u de grote lijn begrijpt van onze dienstverlening en hoe de cliëntenwerving tot stand komt, vindt u het misschien interessant om meer te lezen over de diverse elementen van onze online werving. Als dat het geval is, kunt u hieronder op het onderwerp klikken waar u meer over wilt weten.

Wij ontwikkelen voor u een website die daadwerkelijk rendeert en die bij bezoekers de mentale drempels wegneemt die hen ervan zouden kunnen weerhouden om contact met u op te nemen. Tegelijkertijd zorgen wij ervoor dat de uitstraling van de site bij u past en u zich helemaal in de inhoud kunt vinden. De onderwerpen die aan bod komen op de site bepalen we namelijk altijd in goed onderling overleg. Op deze manier is een website mogelijk die cliënten oplevert zónder daarbij te commercieel of overdreven wervend over te komen.

Up-to-date kennis van zoekmachine optimalisatie (SEO) van websites is tegenwoordig van groot belang voor het online presteren van uw praktijk. Een praktijk die niet of nauwelijks op internet gevonden wordt, zal hier namelijk ook niet vaak worden gekozen. Onze kennis op dit vlak stelt ons in staat om voor u een website te ontwikkelen die goed scoort op de zoekwoorden of termen die voor u relevant zijn.

Om vanaf dag één goed vindbaar te zijn en geïnteresseerde personen vanuit zoekmachines op uw website te krijgen, zetten wij een strategische en doelgerichte Google Adwords advertentiecampagne op (SEA). Hier wordt mee begonnen op het moment dat u tevreden bent met de website en deze online gaat. Uiteraard dragen wij zelf de kosten voor dit adverteren.

Goede online marketing is geen eenmalig trucje. Juist op het internet volgen de ontwikkelingen elkaar in hoog tempo op en het is belangrijk om uw site hierin te laten meegaan. Periodiek zullen wij dus ook op eigen initiatief uw website vernieuwen en optimaliseren, zodat deze blijvend een goede positie in de zoekresultaten van Google inneemt.

Als u zelf wijzigingen of updates voor op de site hebt, dan kunt u ons deze altijd per e-mail toesturen. Wij zorgen er dan voor we deze aanpassingen binnen enkele werkdagen doorvoeren. Zo blijft de site up-to-date.

Eén van de elementen die ervoor zorgt dat uw nieuwe website op middellange termijn ook organisch (lees: niet betaald) een prominente positie in de zoekmachines weet te bemachtigen, is het feit dat we deze opnemen in ons uitgebreide netwerk van praktijken- en overkoepelende websites. Naast de websites van onze klanten beschikken wij namelijk ook over een groot aantal onderling verbonden websites op zowel regionaal als landelijk niveau. Simpel gezegd geeft het onderdeel uitmaken van dit netwerk uw eigen nieuwe site een bepaald "gewicht" mee waardoor deze goed vindbaar wordt.

Zoals u hierboven kunt lezen beschikken wij over meerdere overkoepelende websites. Een groot voordeel hiervan is dat wij u op verschillende relevante websites voor uw regio kunnen profileren. Doordat wij voor zowel uw individuele nieuwe website als voor de overige netwerksites waar u op staat fors adverteren, kunnen geïntereseerde cliënten u op verschillende websites vinden. Zodoende leiden meerdere wegen naar Rome en is de kans groter dat de potentiële cliënt bij de gewenste bestemming (lees: uw praktijk) uitkomt.

Voor voorbeelden van dergelijke overkoepelende websites kunt u onderstaande links volgen:
» Psychologen Overzicht
» Psychologen Amsterdam

Ondanks dat wij u vragen om teksten aan te leveren voor de verschillende onderwerpen op de site en u hierin kunnen adviseren, zullen wij uiteindelijk ook zelf uw aangeleverde teksten met een frisse blik bekijken en waar nodig enigszins aanpassen. Aangezien wij inmiddels jarenlange ervaring hebben met het schrijven en redigeren van teksten voor online gebruik in de zorg- en gezondheidssector én de directe gevolgen van wijzigingen hierin op het resultaat zien, weten wij als geen ander wat op dit vlak website bezoekers aanspreekt. U heeft echter vanzelfsprekend een betere kijk op het inhoudelijke aspect van de teksten en het spreekt dan ook voor zich dat wij ons hier niet mee bemoeien.


Stel ons uw vraag

Wilt u graag weten of wij ons "no client, no pay" concept ook voor uw praktijk kunnen opzetten? Mail ons dan kort uw gegevens en wij zullen u binnen twee werkdagen vertellen of wij ons concept voor u kunnen opzetten.